6일 미국 증권거래위원회에 따르면 2024년 12월 6일, 포틀래치델틱의 이사회는 회사의 내규를 현대화하고 명확히 하며, 델라웨어에 상장된 기업들 사이의 일반적인 관행에 맞추기 위해 내규의 개정 및 재정비를 승인하고 채택했다.개정된 내규에는 다음과 같은 주요 변경 사항이 포함되어 있다.
개정된 내규는 사전 통지 공개 요구 사항을 수정하여 이를 따르기 쉽게 만들고 중복성을 제거했다.
이러한 수정 사항에는 주주가 이사를 지명할 때 필요한 정보 요구 사항을 다루는 것이 포함된다.사업을 제안하는 주주에 대한 요구 사항과 일치시키는 것이 포함된다.
또한, 개정된 내규는 주주가 연례 또는 특별 주주 총회에서 사업을 제안하거나 이사를 지명할 때 주주의 직접적 또는 간접적 소유권에 대한 정보를 제공하도록 요구하며, 다양한 파생 또는 합성 계약 및 주식의 단기 보유에 대한 명확한 설명을 포함한다.
개정된 내규는 제안하는 주주가 회사 또는 그 자회사와의 중요한 계약 또는 합의에 대한 직접적 또는 간접적 이해관계를 공개하도록 요구한다.
개정된 내규는 또한 주주가 지명할 이사 후보에 대한 추가 정보를 제공하도록 계속 요구하며, 이사 지명 통지에는 (i) 후보자에 대한 특정 정보에 관한 작성된 질문서, (ii) 후보자가 당사자와의 합의가 없음을 나타내는 서면 진술 및 동의서, (iii) 후보자가 선출될 경우 전체 임기 동안 이사로 재직할 의사를 나타내는 서면 진술, (iv) 후보자가 규칙 14a-19에 따라 지명된 경우, 회사의 위임장 및 투표용지에 이름이 기재되는 것에 대한 동의가 포함되어야 한다.
개정된 내규는 주주가 사업 제안 또는 이사 지명에 대한 통지 또는 자료에서 제공한 정보가 주주 총회에서 투표할 권리가 있는 주주에 대한 기록일 기준일 및 회의 10영업일 전의 날짜에 맞게 업데이트되거나 제공되어야 한다고 요구한다.
개정된 내규는 미국 증권거래위원회가 채택한 보편적 위임장 규칙을 다음과 같은 방식으로 다룬다.
이사 지명을 위한 통지를 하는 주주는 주주가 증권거래법 제1934호의 규칙 14a-19에 따라 위임장을 요청할 의도가 있는지에 대한 진술을 포함해야 하며, 지명 주주는 해당 회의 5영업일 전까지 규칙 14a-19(a)(3)의 준수에 대한 합리적인 증거를 제공해야 한다.
또한, 회의 의장은 주주가 규칙 14a-19에 따라 지명한 이사 후보에 대한 투표를 무시할 수 있으며, 주주가 지명한 후보가 규칙 14a-19의 요구 사항을 준수하지 않을 경우 해당 후보의 지명도 무시할 수 있다.
개정된 내규는 주주가 해당 회의에서 선출될 이사 수보다 더 많은 이사 후보를 지명할 수 없으며, 백색 위임장 카드는 이사회에서 독점적으로 사용하도록 예약되어야 한다고 명시하고 있다.
개정된 내규는 델라웨어 주의 법원인 챈서리 법원이 회사, 이사, 임원 또는 직원에 대해 제기된 특정 소송, 소송 또는 절차의 독점 포럼이 되어야 하며, 증권법 제1933호에 따라 제기된 소송은 연방 지방법원이 독점 포럼이 되어야 한다고 규정하고 있다.
개정된 내규는 이사회가 주주 총회가 가상으로 개최될 수 있도록 결정할 수 있는 권한을 부여하는 등 기술적이고 현대화된 변경 사항을 포함하고 있다.
개정된 내규는 여기서 첨부된 3.1 항목으로 제출되며, 개정된 내규의 변경 사항에 대한 설명은 완전성을 주장하지 않으며, 개정된 내규의 전체 텍스트에 대한 참조로 완전하게 제한된다.
또한, 포틀래치델틱의 재무 상태는 안정적이며, 이사회는 주주와의 소통을 강화하고 주주 권리를 보호하기 위한 조치를 지속적으로 추진하고 있다.
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