8일 미국 증권거래위원회에 따르면 2025년 8월 8일, 엑스탄트메디컬홀딩스의 이사회는 2025년 주주총회 날짜를 2025년 11월 7일로 정했다.
2025년 주주총회의 정확한 시간과 장소는 2025년 주주총회에 대한 회사의 위임장에 명시될 예정이며, 이는 2025년 9월 12일경 인쇄되어 2025년 9월 15일경 주주들에게 발송되거나 제공될 것으로 예상된다.
2025년 주주총회 날짜가 지난해 주주총회 날짜로부터 30일 이상 변경되었기 때문에, 1934년 증권거래법 제14a-8조에 따라 제안서를 제출하고자 하는 주주들은 2025년 8월 18일 영업 종료 시까지 회사의 본사에 제안서를 제출해야 한다.회사는 이는 위임장 자료를 인쇄하고 발송하기 전에 합리적인 시간이라고 판단하고 있다.
제안서는 증권거래위원회(SEC)가 제정한 위임장 규정의 요건을 충족해야 하며, 단순히 제안서를 제출하는 것만으로는 포함될 것이라는 보장을 하지 않는다.
회사의 제3차 개정 및 재정비된 정관은 이사 선출을 위한 후보자 지명 및 연례 회의에서 주주 제안에 대한 사전 통지 절차를 규정하고 있다.
정관의 조항에 따라, 2025년 주주총회에서 제시될 기타 주주 제안(SEC 제14a-8조에 따라 제기된 사항을 제외하고)은 서면으로 회사의 기업 비서에게 전달되어야 하며, 2025년 8월 18일 영업 종료 시까지 회사에 도착해야 한다.
또한, 2025년 주주총회에서 회사의 후보자가 아닌 이사 후보자에 대한 위임장을 요청할 의도가 있는 주주들은 정관 외에도 1934년 증권거래법 제14a-19조에 따른 '보편적 위임장 규칙'을 준수해야 하며, 2025년 주주총회 60일 전인 2025년 9월 8일 이전에 서면 통지를 제공해야 한다.
이 통지에는 해당 주주가 회사의 주식 중 이사 선출에 대한 투표권을 가진 주식의 67% 이상을 보유한 주주들을 대상으로 위임장을 요청할 의도가 있다는 내용이 포함되어야 한다.
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