13일 미국 증권거래위원회에 따르면 엑소더스 무브먼트는 2026년 주주 연례 회의(이하 '연례 회의')를 2026년 5월 1일 금요일에 개최한다고 발표했다.
연례 회의의 정확한 시간, 장소 및 투표할 사항에 대한 추가 세부사항은 연례 회의의 위임장에 게재될 예정이다.
1934년 증권 거래법 제14a-8조에 따라 연례 회의의 위임장에 포함될 제안서를 제출하고자 하는 주주는 2026년 2월 27일 영업 종료 시까지 엑소더스 무브먼트의 기업 비서에게 제안서를 제출해야 한다. 이 날짜 이후에 접수된 제안서는 적시성이 없다.
제안서는 위임장 자료를 인쇄하고 발송하기 전에 합리적인 시간 내에 접수되어야 하며, 1934년 증권 거래법 제14a-8조의 규정을 준수해야 한다. 주주 제안서의 제출은 위임장에 포함될 것이라는 보장을 제공하지 않는다.
2025년 12월 8일, 이사회는 2025년 12월 10일에 제출된 현재 보고서에 설명된 바와 같이 정관의 개정 및 재정정을 채택했다. 정관에 명시된 바에 따르면, 주주가 연례 회의에서 이사 선출을 위한 지명을 하거나 사업에 대한 제안을 제시하고자 할 경우, 주주의 통지는 연례 회의의 전년도 연례 회의 첫 번째 기념일의 120일 전인 중앙 표준시 기준 오전 8시 이후에, 그리고 90일 전인 중앙 표준시 기준 오후 5시 이전에 기업 비서에게 접수되어야 한다.
만약 전년도에 연례 회의가 개최되지 않았다면, 주주의 통지는 연례 회의의 첫 번째 공개 발표일로부터 10일 이내에 중앙 표준시 기준 오전 8시 이후에, 그리고 연례 회의의 날짜가 발표된 후 10일 이내에 중앙 표준시 기준 오후 5시 이전에 전달되어야 한다.
따라서 제안된 지명이나 제안(1934년 증권 거래법 제14a-8조에 따른 것이 아닌)은 2026년 2월 23일 영업 종료 시까지 기업 비서에게 접수되어야 한다. 모든 이사 지명이나 주주 제안은 주주 행동을 위한 적절한 사항이어야 하며, 정관에 명시된 조건을 준수해야 한다.
주주가 이러한 기한을 준수하지 않거나 1934년 증권 거래법 제14a-4조의 요구 사항을 충족하지 못할 경우, 우리는 적절하다고 판단되는 대로 제안에 대한 투표 권한을 행사할 수 있다. 우리는 이러한 요구 사항 및 기타 적용 가능한 요구 사항을 준수하지 않는 지명이나 제안에 대해 거부하거나 무효로 하거나 기타 적절한 조치를 취할 권리를 보유한다.
또한, 보편적 위임장 규정을 준수하기 위해, 주주가 이러한 사전 통지 조항에 따라 제출된 이사 후보자에 대한 지지를 위해 위임장을 요청할 경우, 기업 비서는 2026년 3월 2일까지 1934년 증권 거래법 제14a-19조에 따라 요구되는 모든 정보를 포함한 적절한 서면 통지를 접수해야 한다. 이 통지 요구 사항은 정관에 따른 사전 통지 요구 사항에 추가된다.
모든 주주 제안이나 이사 지명은 텍사스 법, SEC가 제정한 규칙 및 규정, 그리고 정관의 요구 사항을 준수해야 한다. 1934년 증권 거래법의 요구 사항에 따라, 등록자는 이 보고서를 서명한 바와 같이 적절히 작성했다.
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