17일 미국 증권거래위원회에 따르면 시비스타 뱅크셰어스의 이사회는 2026년 주주 총회(2026 Annual Meeting)를 2026년 5월 19일로 정했다.
주주들이 2026년 주주 총회에 대한 통지를 받고 투표할 수 있는 기준일은 2026년 3월 24일이다.
2026년 주주 총회에서 다룰 사항 및 투표할 사항에 대한 추가 세부사항은 증권거래위원회(SEC)에 제출될 회사의 공식 위임장에 포함될 예정이다.
회사는 매년 4월 셋째 화요일에 주주 총회를 개최해왔으나, 이사회는 회사의 수정된 규정에 따라 2026년 주주 총회의 날짜를 5월 19일로 변경했다. 이는 위임장 자료 배포를 위한 추가 시간을 제공하고, 총회 장소 변경을 수용하기 위함이다.
2026년 주주 총회의 날짜가 2025년 4월 15일에 개최된 2025년 주주 총회의 기념일로부터 30일 이상 변경됨에 따라, 2026년 주주 총회에서 고려될 주주 제안 및 후보자 지명 마감일이 연장되었다.
2026년 주주 총회에서 제안할 주주 제안은 2026년 3월 2일까지 회사의 비서에게 제출되어야 하며, 이 날짜는 회사가 위임장 자료를 인쇄하고 발송하기 시작할 것으로 예상되는 합리적인 시점이다. 이 날짜 이후에 제출된 주주 제안은 회사의 위임장, 회의 통지, 위임장 성명서 또는 위임장 자료의 인터넷 이용 가능 통지에 포함되지 않을 것이다.
2026년 주주 총회에 포함되지 않기 위한 제안은 2026년 주주 총회 60일 이상 90일 이내에 회사의 비서에게 제출해야 하며, 이 시기를 넘길 경우 적시성이 없다. 주주 제안이 적시성이 없을 경우, 회사는 자의적으로 2026년 주주 총회에 대한 모든 일반 주식에 대해 해당 제안에 투표할 수 있다.
2026년 주주 총회에 제출될 주주 제안 및 위임장 요청 의사는 시비스타 뱅크셰어스, 100 East Water Street, P.O. Box 5016, Sandusky, Ohio 44870, 주식회사 비서에게 우편 또는 직접 전달해야 한다.
2025년 주주 총회 위임장 성명서에 명시된 바와 같이, 이사회 후보자 지명은 2026년 주주 총회 14일 이상 50일 이내에 회사의 비서에게 제출되어야 한다. 또한, SEC 규칙 14a-19에 따라, 2026년 주주 총회에서 이사 선출 경합을 하려는 주주는 2026년 3월 20일까지 후보자의 이름과 기타 정보를 포함한 통지를 회사에 제공해야 한다.
모든 주주 지명은 서면으로 작성되어 회사의 주요 경영 사무소에 전달되거나 우편으로 발송되어야 한다. 이 보고서는 1934년 증권거래법의 요구 사항에 따라 작성되었으며, 아래 서명된 자에 의해 적법하게 서명되었다.
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