8일 미국 증권거래위원회에 따르면 2024년 10월 8일, 버트라가 자사의 위임장에 대한 보충자료를 제출했다.
이 보충자료는 두 명의 비재임 이사 후보가 NASDAQ의 상장 기준에 따라 "독립적"임을 명확히 하고 있다.
2024년 10월 21일에 개최될 예정인 주주총회에서 선출될 이사 후보는 총 다섯 명이다.
이사 후보 중 세 명인 Givens, Brown, Johnson은 2023년 10월에 열린 지난 연례 주주총회에서 선출됐다.
2023년 10월에 이사로 선출된 Robert Ferris는 2024년 7월에 회사를 떠나 이사회에 공석이 발생하였고, McDonnell도 재선 후보로 나서지 않기로 결정했다.
Nominating and Corporate Governance Committee는 회사의 필요와 경험을 바탕으로 Michael T. Ayers와 Lt. Gen.(R) Maria R. Gervais를 이사 후보로 추천했다.모든 후보자는 선출될 경우 이사로서의 역할을 수행할 것에 동의했다.
주주총회 시점에 후보자가 이사로서의 역할을 수행할 수 없는 경우, 지정된 대리인은 이사회에서 지명된 후보자에게 투표할 의사를 가지고 있다.
이사회는 각 이사의 독립성을 검토하였으며, Brown, Johnson, McDonnell은 독립적인 판단을 행사할 수 있는 능력을 저해할 수 있는 중대한 관계가 없다고 판단했다.
Givens는 독립 이사가 아니며, 따라서 위임장 제출 시점에서 이사회의 과반수는 NASDAQ의 상장 기준에 따라 "독립 이사"로 구성되어 있다.
Ayers와 Lt. Gen.(R) Gervais가 선출될 경우, Givens를 제외한 모든 이사들은 NASDAQ의 상장 기준에 따라 "독립적"이 될 것이다.
다섯 명의 이사는 다수결로 선출되며, 주주는 제안 1에 대해 "찬성" 또는 "투표 권한 보류"로 투표할 수 있다.투표 권한을 보류하거나 중개인 비투표는 후보자에 대한 반대 투표로 간주된다.
이사회는 Ayers, Brown, Givens, Johnson 및 Lt. Gen.(R) Gervais의 선출에 대해 찬성 투표를 권장한다.대리인은 특별한 지시가 없는 한 다섯 명의 후보자 선출에 찬성 투표를 할 것이다.
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