18일 미국 증권거래위원회에 따르면 2024년 9월 17일, 임페리얼오일의 이사회는 회사의 내규 제1호를 개정 및 재작성했다.
이번 개정의 주요 내용은 (i) 등록된 주주가 비증서 형태로 주식 보유를 증명할 수 있도록 하는 조항 추가, (ii) 주주 및 이사회의 회의 소집 및 진행 절차를 명확히 하고 문서화, (iii) 배당금이 전자적으로 지급될 수 있음을 명확히 하며, (iv) 이사가 회사의 계약, 문서 및 기구에 서명할 수 있는 권한의 범위를 확인하는 것이다.이러한 개정 사항은 첨부된 수정된 내규 제1호의 전체 텍스트에 의해 완전하게 설명된다.임페리얼오일의 재무 연도는 이사회가 정하는 연도의 특정 날짜에 종료된다.주주총회 및 특별회의 소집은 이사회가 결의하여 주주총회 및 특별회의 소집 권한을 가진다.주주총회는 캐나다 내에서 이사회가 정한 날짜와 시간에 개최된다.
주주가 회의에 참석할 수 있는 경우, 전화, 전자 또는 기타 통신 수단을 통해 회의에 참여할 수 있으며, 이러한 방식으로 참여하는 사람은 회의에 참석한 것으로 간주된다.
회의의 의장은 이사회에서 임명된 임원 중 한 명이 맡으며, 회의의 비서 역할은 회사의 비서가 수행한다.
주주총회에서 의결권이 있는 사람만 참석할 수 있으며, 의결권이 없는 사람은 의장의 허가를 받아 참석할 수 있다.
주주총회의 정족수는 참석한 주주가 25% 이상이어야 하며, 최소 2명이 실제로 참석해야 한다.
의결은 법률, 정관 또는 내규에 의해 달리 요구되지 않는 한, 참석한 주주들의 과반수에 의해 결정된다.주주총회에서의 투표는 손을 들어서 진행되며, 필요시 비밀 투표를 요구할 수 있다.주주총회에서의 모든 결정은 의장이 선언한 대로 최종적이다.
임페리얼오일은 주주에게 배당금을 지급할 때, 수표 또는 전자적 방법으로 지급하며, 주주가 지정한 주소로 발송된다.주주가 공동으로 주식을 보유하고 있는 경우, 배당금은 모든 공동 주주에게 지급된다.
이번 개정은 2024년 9월 17일 주주들의 승인을 받아 발효되며, 이전의 모든 내규는 이 개정이 발효됨과 동시에 폐지된다.
이러한 개정은 임페리얼오일의 운영 및 주주와의 관계를 더욱 명확히 하고, 주주들의 권리를 보호하는 데 기여할 것으로 기대된다.
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