13일 미국 증권거래위원회에 따르면 2024년 12월 10일, 시가테크놀러지스의 이사회는 이사 선출 및 기타 사업을 위한 주주 총회를 매년 개최하기로 결정하고, 주주 제안 및 주주 지명 절차에 대한 규정을 업데이트하고 확장하는 등의 내용을 포함한 내규를 개정 및 재정비했다.
이사회는 주주 지명 및 제안에 대한 절차적 및 공시 요건을 업데이트하고, 델라웨어 법률의 개정을 반영하여 주주 목록 관련 조항을 수정했다.
주주로부터 위임장을 요청하는 주주는 흰색 이외의 색상의 위임장 카드를 사용해야 하며, 추가적인 행정적, 명확화 및 일치하는 변경 사항을 시행하기로 했다.이사회는 이러한 개정 사항을 2024년 12월 10일부터 시행하기로 했다.
이사회는 주주 총회에서 다룰 수 있는 사업이 적절하게 제안되어야 하며, 주주가 직접 참석하여 제안해야 한다고 명시했다.
주주가 제안하는 사업은 사전에 이사회에 통지되어야 하며, 통지의 시점은 주주 총회 개최일로부터 120일 이전에서 90일 이전 사이에 이루어져야 한다.
주주가 제안하는 사업은 '주주 사업'으로 지칭되며, 특별 총회에서 다룰 수 있는 사항은 회의 통지서에 명시된 사항으로 제한된다.
이사회는 주주가 제안하는 사업에 대한 통지를 적시에 제공하지 않을 경우, 해당 사업이 총회에서 다루어지지 않을 수 있음을 명확히 했다.
또한, 주주가 제안하는 사업에 대한 통지는 주주가 직접 참석하여 제안해야 하며, 대리인이 참석할 경우에는 적절한 위임장과 함께 참석해야 한다고 강조했다.
이사회는 주주가 제안하는 사업에 대한 통지를 제공할 때, 제안하는 주주의 이름과 주소, 주식 보유 현황, 제안의 내용 및 이유 등을 포함해야 한다고 규정했다.이러한 규정은 주주가 제안하는 사업이 적절하게 다루어질 수 있도록 하기 위한 것이다.
이사회는 또한 주주가 제안하는 사업에 대한 통지를 제공한 후, 주주가 제안한 사업에 대한 정보를 업데이트하거나 보완해야 한다고 명시했다.
이러한 정보는 주주 총회 개최일로부터 10일 이전까지 제공되어야 하며, 주주가 제안하는 사업이 적절하게 다루어질 수 있도록 하기 위한 것이다.
이사회는 이러한 개정 사항을 통해 주주와의 소통을 강화하고, 주주가 제안하는 사업이 적절하게 다루어질 수 있도록 하는 데 중점을 두었다.
현재 시가테크놀러지스의 재무 상태는 안정적이며, 주주와의 소통을 강화하기 위한 노력을 지속하고 있다.
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