27일 미국 증권거래위원회에 따르면 2026년 5월 26일, 캐노피 그로스의 이사회는 이사 선출을 위한 사전 통지 규정인 제2호 규정을 승인했다.
이 규정은 현재의 내부 규정을 수정한 것으로, 이사회의 승인을 받은 즉시 효력을 발생한다.
그러나 캐나다 기업법(CBCA) 제103조에 따라, 이사회는 주주총회에서 주주들에게 이 규정을 제출해야 한다.주주총회에서 주주들은 일반 결의로 이 규정을 확인하거나 거부하거나 수정할 수 있다.
만약 주주총회에서 이 규정이 확인되거나 수정된 채로 확인된다면, 이 규정은 그렇게 확인된 형태로 계속 효력을 유지한다.
반면, 주주총회에서 이 규정이 거부된다면, 이 규정은 거부된 날로부터 효력을 상실하며, 이후 이사회가 동일한 목적이나 효과를 가진 규정을 제정, 수정 또는 폐지하는 결의는 주주들의 확인을 받을 때까지 효력이 없다.회사는 이 규정을 2026년 9월에 예정된 연례 주주총회에서 주주들에게 제출할 예정이다.
이 사전 통지 규정은 주주들이 연례 또는 특별 주주총회에서 이사를 지명하는 방법을 규정하는 공식적인 틀을 설정한다.
이 규정의 목적은 명확한 기한과 상세한 공시 요건을 설정하여 질서 있고 투명한 지명 과정을 보장하는 것이다.
CBCA, 적용 가능한 증권법 및 회사의 정관에 따라, 이 사전 통지 규정에 따라 지명된 개인만이 주주총회에서 선출될 수 있다.
이 규정에 따라, 지명은 (i) 이사회에 의해, (ii) CBCA의 규정에 따라 제안된 주주 또는 주주들의 회의 소집 요청에 의해, 또는 (iii) 이 규정에 명시된 소유 및 절차 요건을 충족하는 지명 주주에 의해 이루어질 수 있다.
이사 후보를 지명하기 위해 지명 주주는 사전 통지 규정에 명시된 특정 정보를 포함한 서면 통지를 회사의 비서에게 전달해야 한다.
연례 주주총회의 경우, 주주가 제출해야 하는 서면 통지는 이전 연례 주주총회의 첫 번째 기념일 90일 전까지 회사의 비서에게 도착해야 하며, 특별 주주총회의 경우에도 마찬가지로 90일 전까지 도착해야 한다.
이 규정에 따라, 연례 또는 특별 주주총회의 연기나 연장은 위에서 언급한 통지 기간을 재시작하거나 연장하지 않는다.
유효한 통지는 제안된 후보자와 지명 주주에 대한 광범위한 정보를 포함해야 하며, 주주들은 회의의 기록일 이후에 통지를 업데이트해야 한다.이사회는 사전 통지 규정의 요구 사항을 면제할 수 있는 재량을 가진다.이 사전 통지 규정의 설명은 이 규정에 대한 참조로 완전하게 한정된다.이 규정은 주주들의 확인을 조건으로 이사회가 승인한 날부터 효력을 발생한다.
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