2025년 주총 미개최로 주주 제안 기한도 7월 27일로 설정
이번 주주총회에서 의결권을 행사할 수 있는 주주를 확정하는 기준일(Record Date)은 2026년 7월 27일 영업 종료 시점이다. 해당 기준일 기준 폴라릭스 테라퓨틱스의 보통주를 보유한 주주들이 주주총회 소집 통지를 받고 투표에 참여할 수 있다. 다만 회사는 주주총회 개최 전에 기준일, 회의 날짜, 회의 장소를 변경할 수 있는 권리를 보유한다고 밝혔다. 주주총회 시간과 구체적인 투표 안건 등 세부 사항은 향후 SEC에 제출할 위임장 설명서(Proxy Statement)를 통해 추가로 공개될 예정이다.
폴라릭스 테라퓨틱스는 지난 2025년에 정기 주주총회를 개최하지 않았다. 이에 따라 회사는 주주들이 이번 주주총회 위임장 자료에 주주 제안을 포함시키고자 할 경우, 해당 제안서를 2026년 7월 27일 영업 종료 시점까지 회사 측에 도달하도록 제출해야 한다고 안내했다. 회사는 이 기한이 위임장 인쇄 및 배포를 시작하기 전 합리적인 시간으로 판단해 설정된 것이라고 설명했다.
주주 제안 및 이사 후보 추천을 원하는 주주는 제안서를 뉴저지주 패러머스에 위치한 본사 주소(South Tower, 140 E Ridgewood Avenue, Suite 415, Paramus, NJ 07652)의 알렉스 양(Alex Yang) 최고경영자(CEO) 앞으로 송부해야 한다. 제출되는 모든 주주 제안과 이사 후보 추천은 미국 증권거래법 Rule 14a-8을 포함한 SEC 규정과 네바다주 기업법, 그리고 회사의 개정 정관을 준수해야 한다. 회사 측은 2026년 7월 27일 이후에 접수된 주주 제안이나 이사 후보 추천은 기한이 지난 것으로 간주해 이번 주주총회 안건이나 위임장 자료에 포함하지 않을 방침이다.
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